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進(jìn)口(含港、澳、臺)保健食品變更審批

一、項目名稱:保健食品審批

  二、許可內(nèi)容:進(jìn)口(含港、澳、臺)保健食品變更審批

  三、設(shè)定和實施許可的法律依據(jù):
  《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第二十二條、國務(wù)院辦公廳“關(guān)于印發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知”(國辦發(fā)[2003]31號)、《保健食品注冊管理辦法(試行)》。

  四、收費:不收費。

  五、數(shù)量限制:本許可事項無數(shù)量限制

  六、申請人提交申請材料目錄:
 ?。ㄒ唬┻M(jìn)口保健食品變更申請表。
 ?。ǘ┳兏唧w事項的名稱、理由及依據(jù)。
 ?。ㄈ┯删惩鈴S商常駐中國代表機構(gòu)辦理變更事務(wù)的,應(yīng)當(dāng)提供《外國企業(yè)常駐中國代表機構(gòu)登記證》復(fù)印件。境外生產(chǎn)廠商委托境內(nèi)的代理機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理變更事項的,需提供經(jīng)過公證的委托書原件以及受托的代理機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
 ?。ㄋ模┍=∈称放鷾?zhǔn)證明文件及其附件的復(fù)印件。
 ?。ㄎ澹┥a(chǎn)國(地區(qū))相關(guān)機構(gòu)出具的該事項已變更的證明文件及相關(guān)資料。該證明文件必須經(jīng)所在國(地區(qū))公證機關(guān)及駐所在國中國使領(lǐng)館確認(rèn)。
注:
  1、縮小適宜人群范圍,擴大不適宜人群范圍、注意事項的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  2、改變食用量的變更申請(產(chǎn)品規(guī)格不變),除提供上述資料外,還必須提供(1)減少食用量的變更申請應(yīng)當(dāng)提供確定的檢驗機構(gòu)按照擬變更的食用量進(jìn)行功能學(xué)評價試驗后出具的試驗報告;(2)增加食用量的變更申請應(yīng)當(dāng)提供確定的檢驗機構(gòu)按照擬變更的食用量進(jìn)行毒理學(xué)安全性評價試驗后出具的試驗報告,以及擬變更的食用量與原食用量相比較的功能學(xué)評價試驗報告;(3)變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  3、改變產(chǎn)品規(guī)格、保質(zhì)期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:(1)變更后不影響產(chǎn)品安全與功能的依據(jù)以及相關(guān)的研究資料和科研文獻(xiàn)和/或試驗報告。其中,改變質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的注冊申請還應(yīng)當(dāng)提供質(zhì)量研究工作的試驗資料及文獻(xiàn)資料;(2)連續(xù)三個批號樣品的功效成份或標(biāo)志性成分、衛(wèi)生學(xué)、穩(wěn)定性試驗的自檢報告;(3)檢驗所需的連續(xù)三個批號的樣品(改變保質(zhì)期除外);(4)變更后的標(biāo)簽、說明書和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實樣。
  4、增加保健食品功能項目的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:(1)所增加功能項目的功能學(xué)試驗報告;(2)變更后的標(biāo)簽、說明書和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實樣或樣稿。
  5、保健食品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:(1)新生產(chǎn)場地所在國(地區(qū))管理部門出具的該產(chǎn)品生產(chǎn)條件符合當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的證明文件(2)該產(chǎn)品被允許在新生產(chǎn)場地所在國(地區(qū))自由銷售的證明文件;(3)新生產(chǎn)場地生產(chǎn)的連續(xù)3個批號樣品的功效成份或標(biāo)志性成分、衛(wèi)生學(xué)、穩(wěn)定性試驗的自檢報告;(4)檢驗所需的新生產(chǎn)場地生產(chǎn)的連續(xù)三個批號的樣品;(5)變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  6、改變產(chǎn)品名稱的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供擬變更后的產(chǎn)品通用名稱與已經(jīng)批準(zhǔn)注冊的藥品名稱不重名的檢索材料(從國家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中檢索)以及變更后的標(biāo)簽、說明書實樣或樣稿。
  7、申請人自身名稱和/或地址名稱改變的備案事項,除提供上述資料外,還必須提供產(chǎn)品生產(chǎn)國(地區(qū))管理機構(gòu)出具的該產(chǎn)品生產(chǎn)場地未變更的證明文件以及變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  上述申報資料必須使用中文并附原文,外文的資料可附后作為參考。中文譯文應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)公證機關(guān)進(jìn)行公證,確保與原文內(nèi)容一致;申請注冊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(中文本),必須符合中國保健食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的格式。
  以上申報材料具體要求詳見《保健食品注冊管理辦法(試行)》附件2。
  注:上述復(fù)印件均加蓋原件持有單位公章。

  七、對申請資料的要求:
 ?。ㄒ唬┥陥筚Y料的一般要求:
  1、申報資料首頁為申報資料項目目錄,目錄中申報資料項目按《保健食品注冊管理辦法(試行)》中附件2進(jìn)口保健食品變更申請申報資料項目順序排列。每項資料加封頁,封頁上注明產(chǎn)品名稱、申請人名稱,右上角注明該項資料名稱。各項資料之間應(yīng)當(dāng)使用明顯的區(qū)分標(biāo)志,并標(biāo)明各項資料名稱或該項資料所在目錄中的序號。整套資料用打孔夾裝訂成冊。
  2、申報資料使用A4規(guī)格紙張打?。ㄖ形牟坏眯∮谒误w小4號字,英文不得小于12號字),內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,不得涂改。
  3、變更產(chǎn)品注冊申請應(yīng)提交原件1份、復(fù)印件6份。復(fù)印件應(yīng)當(dāng)與原件完全一致,應(yīng)當(dāng)由原件復(fù)制并保持完整、清晰。其中,申請表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽說明書還應(yīng)當(dāng)提供電子版本,且內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原件保持一致。
  4、除《進(jìn)口保健食品變更申請表》及檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告外,申報資料應(yīng)逐頁加蓋申請人印章或騎縫章(多個申請人聯(lián)合申報的,應(yīng)加蓋所有申請人印章),印章應(yīng)加蓋在文字處。加蓋的印章應(yīng)符合國家有關(guān)用章規(guī)定,并具法律效力。
  5、申報資料中同一內(nèi)容(如產(chǎn)品名稱、申請人名稱、申請人地址等)的填寫應(yīng)前后一致。
  6、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽與說明書及有關(guān)證明文件中的外文,均應(yīng)譯為規(guī)范的中文;外文參考文獻(xiàn)中的摘要、關(guān)鍵詞及與產(chǎn)品保健功能、安全有關(guān)部分的內(nèi)容應(yīng)譯為規(guī)范的中文(外國人名、地址除外)。
  7、已受理的產(chǎn)品,申請人提出更改申報資料有關(guān)內(nèi)容的具體要求如下:
 ?。?)產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、試驗報告以及其它可能涉及產(chǎn)品安全和功能的內(nèi)容不得更改。
 ?。?)除上述內(nèi)容外,如需更改,申請人應(yīng)向原受理部門提交書面更改申請,說明更改理由,注明提交的日期,加蓋與原申請人一致的印章。申請人應(yīng)提供更改后該項目的完整資料。
  8、未獲國家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)注冊的產(chǎn)品,其申報資料及樣品一般不予退還,但已提交的《委托書》、產(chǎn)品在生產(chǎn)國(或地區(qū))生產(chǎn)銷售一年以上的證明文件、生產(chǎn)國(或地區(qū))有關(guān)機構(gòu)出具的生產(chǎn)企業(yè)符合當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的證明文件及《保健食品批準(zhǔn)證書》原件(再注冊產(chǎn)品除外)除外,如需退還,申請人應(yīng)當(dāng)在收到不批準(zhǔn)意見的3個月內(nèi)提出書面退還申請。
  9、保健食品批準(zhǔn)證書中載明的保健食品功能名稱、原(輔)料、工藝、食用方法、擴大適宜人群范圍、縮小不適宜人群范圍等可能影響安全、功能的內(nèi)容不得變更。
  10、申請人應(yīng)當(dāng)是保健食品批準(zhǔn)證書持有者。
  11、申請變更保健食品批準(zhǔn)證書及其附件所載明內(nèi)容的,申請人應(yīng)當(dāng)提交書面變更申請并寫明變更事項的具體名稱、理由及依據(jù),注明申請日期,加蓋申請人印章。
  12、申報資料中所有復(fù)印件均應(yīng)加蓋申請人印章。
  13、需提交試驗報告的,試驗報告應(yīng)由國家食品藥品監(jiān)督管理局確定的機構(gòu)出具。
  14、申請人委托境內(nèi)的代理機構(gòu)辦理變更事宜的,需提供委托原件(委托書應(yīng)符合新產(chǎn)品申報資料要求中對委托書的要求)。
  15、變更的理由和依據(jù),應(yīng)包括產(chǎn)品生產(chǎn)國(或地區(qū))管理機構(gòu)出具的允許該事項變更的證明文件,該證明文件應(yīng)經(jīng)所在國公證機關(guān)公證和駐所在國中國使(領(lǐng))館確認(rèn)。
  16、產(chǎn)品生產(chǎn)國(或地區(qū))批準(zhǔn)變更的標(biāo)簽、說明書(實樣)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)附中文譯文,并經(jīng)中國境內(nèi)公證機關(guān)公證。
  17、申報資料中所有復(fù)印件均應(yīng)加蓋申請人或境內(nèi)代理機構(gòu)的印章。
  (二)申報資料的具體要求
  1、進(jìn)口保健食品變更申請表。
  2、變更具體事項的名稱、理由及依據(jù)。
  3、由境外廠商常駐中國代表機構(gòu)辦理變更事務(wù)的,應(yīng)當(dāng)提供《外國企業(yè)常駐中國代表機構(gòu)登記證》復(fù)印件。
  境外生產(chǎn)廠商委托境內(nèi)的代理機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理變更事項的,需提供經(jīng)過公證的委托書原件以及受委托的代理機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
  4、保健食品批準(zhǔn)證明文件及其附件的復(fù)印件。
  5、生產(chǎn)國(地區(qū))相關(guān)機構(gòu)出具的該事項已變更的證明文件及相關(guān)資料。該證明文件必須經(jīng)所在國(地區(qū))公證機關(guān)及駐所在國中國使領(lǐng)館確認(rèn)。
注:
 ?。?)縮小適宜人群范圍,擴大不適宜人群范圍、注意事項的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  (2)改變食用量的變更申請(產(chǎn)品規(guī)格不變),除提供上述資料外,還必須提供①減少食用量的變更申請應(yīng)當(dāng)提供確定的檢驗機構(gòu)按照擬變更的食用量進(jìn)行功能學(xué)評價試驗后出具的試驗報告;②增加食用量的變更申請應(yīng)當(dāng)提供確定的檢驗機構(gòu)按照擬變更的食用量進(jìn)行毒理學(xué)安全性評價試驗后出具的試驗報告,以及擬變更的食用量與原食用量相比較的功能學(xué)評價試驗報告;③變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  (3)改變產(chǎn)品規(guī)格、保質(zhì)期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:①變更后不影響產(chǎn)品安全與功能的依據(jù)以及相關(guān)的研究資料和科研文獻(xiàn)和/或試驗報告。其中,改變質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的注冊申請還應(yīng)當(dāng)提供質(zhì)量研究工作的試驗資料及文獻(xiàn)資料;②連續(xù)三個批號樣品的功效成份或標(biāo)志性成分、衛(wèi)生學(xué)、穩(wěn)定性試驗的自檢報告;③檢驗所需的連續(xù)三個批號的樣品(改變保質(zhì)期除外);④變更后的標(biāo)簽、說明書和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實樣。
 ?。?)增加保健食品功能項目的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:①所增加功能項目的功能學(xué)試驗報告;②變更后的標(biāo)簽、說明書和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實樣或樣稿。
 ?。?)保健食品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供:①新生產(chǎn)場地所在國(地區(qū))管理部門出具的該產(chǎn)品生產(chǎn)條件符合當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的證明文件;②該產(chǎn)品被允許在新生產(chǎn)場地所在國(地區(qū))自由銷售的證明文件;③新生產(chǎn)場地生產(chǎn)的連續(xù)3個批號樣品的功效成份或標(biāo)志性成分、衛(wèi)生學(xué)、穩(wěn)定性試驗的自檢報告;④檢驗所需的新生產(chǎn)場地生產(chǎn)的連續(xù)三個批號的樣品;⑤變更后的標(biāo)簽、說明書實樣。
  (6)改變產(chǎn)品名稱的變更申請,除提供上述資料外,還必須提供擬變更后的產(chǎn)品通用名稱與已經(jīng)批準(zhǔn)注冊的藥品名稱不重名的檢索材料(從國家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中檢索)以及變更后的標(biāo)簽、說明書實樣或樣稿。
  上述申報資料必須使用中文并附原文,外文的資料可附后作為參考。中文譯文應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)公證機關(guān)進(jìn)行公證,確保與原文內(nèi)容一致;申請注冊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(中文本),必須符合中國保健食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的格式。

  八、申辦流程示意圖:
           “改變產(chǎn)品名稱、保質(zhì)期、食用量,縮小適宜人群范圍,
          擴大不適宜人群范圍、注意事項以及功能項目”的變更申請




            改變產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)口保健食品生產(chǎn)廠商
               在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請



  九、許可程序:
  (一)受理:
  申請人向行政受理服務(wù)中心提出申請,按照本《須知》第六條所列目錄提交申請材料,受理中心工作人員按照“《保健食品注冊管理辦法》附件二:進(jìn)口保健食品變更申請申報資料項目”對申請材料進(jìn)行形式審查。申請事項依法不需要取得行政許可的,應(yīng)當(dāng)即時告知申請人不受理;申請事項依法不屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請;申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的,應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍,申請材料齊全、符合法定形式,或者申請人按照本行政機關(guān)的要求提交全部補正申請材料的,應(yīng)當(dāng)受理行政許可申請。
 ?。ǘz驗與核查:
  對改變產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)口保健食品生產(chǎn)廠商在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,國家食品藥品監(jiān)督管理局在受理申請后5日內(nèi),向確定的檢驗機構(gòu)發(fā)出檢驗通知書并提供檢驗用樣品。根據(jù)需要,國家局可以對該產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場和試驗現(xiàn)場進(jìn)行核查。
  對改變產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)口保健食品生產(chǎn)廠商在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,檢驗機構(gòu)收到檢驗通知書和樣品在30日內(nèi)對抽取的樣品進(jìn)行樣品檢驗,將檢驗報告移送國家食品藥品監(jiān)督管理局,同時抄送申請人。特殊情況,檢驗機構(gòu)不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成檢驗工作的,應(yīng)當(dāng)及時向國家食品藥品監(jiān)督管理局報告并書面說明理由。
  (三)技術(shù)審評和行政審查:
  對改變產(chǎn)品名稱、保質(zhì)期、食用量,縮小適宜人群范圍,廣大不適宜人群范圍、注意事項以及功能項目的變更申請,國家食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)在受理申請后的40日對申報資料進(jìn)行技術(shù)審評和行政審查。準(zhǔn)予變更的,向申請人頒發(fā)《進(jìn)口保健食品變更批件》。
  對改變產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)口保健食品生產(chǎn)廠商在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,國家食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)在受理申請后的50日對申報資料進(jìn)行技術(shù)審評和行政審查。準(zhǔn)予變更的,向申請人頒發(fā)《進(jìn)口保健食品變更批件》。
  在審查過程中,需要補充資料的,國家食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)一次性提出。申請人應(yīng)當(dāng)在收到補充資料通知書后的5個月內(nèi)提交符合要求的補充資料,未按規(guī)定時限提交補充資料的予以退審。特殊情況,不能在規(guī)定時限內(nèi)提交補充資料的,必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,并說明理由。國家食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)提出處理意見。申請人補充資料時間不計入許可時限,其審查時限在原審查時限的基礎(chǔ)上延長10日。經(jīng)審查,不準(zhǔn)予變更的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
  (四)送達(dá):
  自行政許可決定作出之日起10日內(nèi),SFDA行政受理服務(wù)中心將行政許可決定送達(dá)申請人。

  十、承諾時限:
  改變產(chǎn)品名稱、保質(zhì)期、食用量,縮小適宜人群范圍,廣大不適宜人群范圍、注意事項以及功能項目的變更申請,自受理之日起,40日內(nèi)作出行政許可決定:
  改變產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)口保健食品生產(chǎn)廠商在中國境外改變生產(chǎn)場地的變更申請,自受理之日起,55日內(nèi)作出行政許可決定。

  十一、實施機關(guān):
  實施機關(guān):國家食品藥品監(jiān)督管理局
  受理地點:國家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理服務(wù)中心

  十二、許可證件有效期與延續(xù):
  《進(jìn)口保健食品變更批件》的有效期與原《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》的有效期相同,有效期屆滿需要延長有效期的,申請人應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿三個月前申請再注冊。

  十三、許可年審或年檢:

  十四、受理咨詢與投訴機構(gòu):
  咨詢:國家食品藥品監(jiān)督管理局注冊司
  投訴:國家食品藥品監(jiān)督管理局駐局監(jiān)察局、政策法規(guī)司執(zhí)法監(jiān)督處
  注:本須知工作期限以工作日計算,不含法定節(jié)假日

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