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最新廣東省醫(yī)療器械經營企業(yè)驗收實施標準
 
關于印發(fā)《廣東省開辦醫(yī)療器械經營企業(yè)驗收實施標準(2012年修訂)》的通知
時間:2012-11-29 作者:

粵食藥監(jiān)法〔2012〕185號

各地級以上市食品藥品監(jiān)管局(藥品監(jiān)管局)、順德區(qū)人口和衛(wèi)生藥品監(jiān)督局:

《廣東省開辦醫(yī)療器械經營企業(yè)驗收實施標準(2012年修訂)》經2012年9月24日省局辦公會議審議通過,并經廣東省人民政府法制辦公室審查通過。現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

廣東省食品藥品監(jiān)督管理局

2012年11月23日

廣東省開辦醫(yī)療器械經營企業(yè)驗收實施標準

(2012年修訂)

第一章 總 則

第一條 為加強醫(yī)療器械經營許可的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經營行為,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證管理辦法》等有關規(guī)定,結合我省實際,特制定本驗收標準。

第二條 本標準適用于廣東省行政區(qū)域內Ⅱ、Ⅲ類《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》核發(fā)、換發(fā)、變更、補發(fā)的申請。

第三條 經營體外診斷試劑或國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定醫(yī)療器械的,依其規(guī)定。

第二章 機構與人員

第四條 企業(yè)負責人、質量管理人應熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關規(guī)定。

第五條 企業(yè)負責人應具有大專以上學歷。質量管理人應具有醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷和1年以上相關工作經驗,切實履行崗位職責。企業(yè)負責人和質量管理人不得相互兼任。

第六條 企業(yè)組織機構健全,應設置與經營規(guī)模和經營范圍相適應的質量管理、驗收、倉儲管理、購銷、售后服務、計算機管理等崗位,并根據(jù)崗位設置配備具有醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷的專業(yè)技術人員,專業(yè)技術人員人數(shù)不少于8人。

第七條 質量管理人在經營過程中對醫(yī)療器械的質量具有裁決權。經營10個類別以上的企業(yè)應設置包括質量管理人在內不少于2人的專職質量管理機構。

第八條 質量管理人及專業(yè)技術人員應在職在崗,不得兼職。應與公司簽訂合法有效的勞動合同,具備企業(yè)人事任命書。

第九條 企業(yè)負責人、質量管理人、銷售負責人及專業(yè)技術人員應經培訓合格后方可上崗。企業(yè)應定期組織對上述人員進行醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章、專業(yè)知識、內部制度、職業(yè)道德的培訓或繼續(xù)教育,并建立相關檔案。

第十條 企業(yè)每年應組織質量管理人及專業(yè)技術人員進行健康檢查并建立檔案?;加袀魅静?、皮膚病的不得從事直接接觸醫(yī)療器械的工作。

第十一條 企業(yè)計算機管理崗位的專業(yè)技術人員,負責維護本企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)以及醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管信息的報送工作。

第三章 經營及倉儲場所

第十二條 企業(yè)注冊地址應產權明晰。其經營場所應配備運轉良好的固定電話、傳真機、計算機、網絡接入裝置、檔案柜等辦公設備,環(huán)境整潔,實際使用面積不少于80平方米。

第十三條 企業(yè)應有符合經營規(guī)模和經營范圍需要的計算機管理信息系統(tǒng),具有穩(wěn)定、安全的網絡環(huán)境,能夠對醫(yī)療器械的質量管理、驗收、倉儲管理、購銷、售后服務、電子監(jiān)管信息等進行真實、完整、準確地記錄和備份,具備接受食品藥品監(jiān)督管理部門實施醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管的技術條件。

第十四條 企業(yè)倉庫地址應產權明晰、非住宅用途、相對獨立設置。倉庫應與辦公生活區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)分開一定距離或有隔離措施。庫區(qū)應地面平整、門窗嚴密、整潔有序、無積水、無污染源。不得與本企業(yè)的非醫(yī)療器械倉庫、醫(yī)療器械生產倉庫(如有)共用。

第十五條 倉庫應配備符合經營規(guī)模和經營范圍要求并運轉良好的設施設備及裝置。主要包括:避光、通風、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防鳥、防污染等設備及裝置;消防安全設施;溫濕度監(jiān)測和調節(jié)設備;符合安全用電要求的照明設備。

第十六條 在庫醫(yī)療器械應分類按批次集中堆放,堆垛之間有間距;堆垛與庫區(qū)地面、天花板、墻壁、設施設備及裝置之間有間距或隔離措施。統(tǒng)一實行色標管理:分設待驗區(qū)和退貨區(qū)(黃色)、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)。相應貨位卡記錄真實完整可追溯。

第十七條 有特殊倉儲要求的醫(yī)療器械,依其產品說明書規(guī)定,庫區(qū)條件應滿足經營產品儲存要求。

第四章 質量管理制度

第十八條 企業(yè)應及時收集與醫(yī)療器械經營相關的法律法規(guī)、規(guī)章及食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關規(guī)定,動態(tài)管理,并建立檔案。

第十九條 企業(yè)制定的各項醫(yī)療器械經營質量管理制度至少應包括:

(一)質量方針;

(二)質量責任;

(三)質量裁決流程;

(四)質量信息管理;

(五)文件管理及控制;

(六)部門及崗位職責;

(七)培訓考核及繼續(xù)教育;

(八)首營企業(yè)審核;

(九)供應商及采購商審核;

(十)產品購銷;

(十一)產品驗收、倉儲、出庫復核;

(十二)記錄及檔案;票據(jù)及憑證;

(十三)不合格品控制;

(十四)銷后退回產品控制;

(十五)質量跟蹤;

(十六)質量事故處理;

(十七)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度;

(十八)醫(yī)療器械召回;

(十九)醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管及上報;

(二十)計算機信息系統(tǒng)維護及使用;

(二十一)客戶信息反饋及處理;

(二十二)售后服務情況等內容。

第二十條 企業(yè)應有真實完整可追溯的購進驗收記錄,必須注明醫(yī)療器械產品的核準名稱、注冊證號、型號、規(guī)格、生產批次、滅菌批次(如有)、包裝標簽說明書狀態(tài)、生產廠商、供應商、購貨數(shù)量、購貨日期、有效期(如有)等內容,并載明產品質量狀況、驗收結論、驗收人員簽署等欄目。記錄應與本企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。

第二十一條 企業(yè)應有真實完整可追溯的出庫復核及銷售記錄,必須注明醫(yī)療器械產品的核準名稱、注冊證號、型號、規(guī)格、生產批次、滅菌批次(如有)、包裝標簽說明書狀態(tài)、生產廠商、采購商、出貨數(shù)量、出貨日期、有效期(如有)等內容,并載明質量狀況、復核結論、復核人員簽署、銷售人員簽署等欄目。記錄應與本企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。

第二十二條 企業(yè)根據(jù)各項制度及記錄制定的相關表單至少應包括:

(一)組織機構圖;

(二)人員花名冊;

(三)人員健康檢查登記表;

(四)人員培訓簽到表;

(五)人員考核及繼續(xù)教育情況表;

(六)文件使用申請表;

(七)產品質量信息登記表;

(八)首營企業(yè)資質審核表;

(九)供應商及采購商資質審查表;

(十)產品購進驗收單;

(十一)產品出庫復核及銷售單;

(十二)設施設備一覽表;

(十三)設施設備使用情況登記表;

(十四)不合格品處理審批表;

(十五)銷后退回產品登記及處理情況表;

(十六)不良事件處理及上報表;

(十七)醫(yī)療器械召回情況記錄表;

(十八)醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管上報登記表;

(十九)客戶信息反饋表;

(二十)售后服務情況記錄表等。

第二十三條 企業(yè)建立的醫(yī)療器械經營相關檔案至少應包括:

(一)人力資源;

(二)人員健康檢查;

(三)培訓考核及繼續(xù)教育;

(四)供應商及采購商;

(五)首營企業(yè);

(六)產品質量信息;

(七)購進驗收記錄;

(八)出庫復核及銷售記錄;

(九)設施設備;

(十)不合格品處理;

(十一)銷后退回產品管理;

(十二)質量事故;

(十三)醫(yī)療器械不良事件;

(十四)醫(yī)療器械召回;

(十五)票據(jù)及憑證;

(十六)醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管上報;

(十七)客戶信息;

(十八)售后服務記錄等內容。

第五章 分類管理

第二十四條 根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局2002年發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》,按照醫(yī)療器械產品風險與屬性,在經營環(huán)節(jié),將醫(yī)療器械產品劃分以下類別管理:

A類(一次性無菌及醫(yī)用耗材類):6815、6863、Ⅱ類6864、6865(B類除外)、6866。

B類(植入、介入等高風險產品類):Ⅲ類6804、6821-1、6821-2、Ⅲ類6821-3、Ⅲ類6822(F類除外)、6845、Ⅲ類6846、Ⅲ類6864、6865-3、6877。

C類(普通醫(yī)療設備類):6821(B類除外)、Ⅱ類6822、6826、6840、6841、6854、6855、6856、6857、6858。

D類(大型醫(yī)療設備類):6823、6824、6825、6828、6830、6831、6832、6833、6870。

E類(驗配類):角膜接觸鏡(軟性、硬性、塑形角膜接觸鏡)及其護理用液。

F類(一般醫(yī)療器械類):除A-E類以外,《醫(yī)療器械分類目錄》(2002版)中其它需申請《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》經營的Ⅱ類醫(yī)療器械。

第二十五條 經營范圍含A類醫(yī)療器械的,倉庫實際使用面積應不少于200平方米。

第二十六條 經營范圍含B類醫(yī)療器械的,應符合如下要求:

(一)企業(yè)負責人應具有醫(yī)療器械相關專業(yè)本科以上學歷或醫(yī)療器械相關專業(yè)中級以上職稱。

(二)質量管理人應具備以下條件:

1.具有臨床醫(yī)學專業(yè)本科以上學歷或主治醫(yī)師以上職稱;

2.具有5年以上醫(yī)療機構相關工作經驗。

(三)應按廣東省食品藥品監(jiān)督管理局要求辦理醫(yī)療器械經營電子監(jiān)管入網手續(xù),其計算機管理信息系統(tǒng)應實時、真實、完整、準確的上報其經營的B類醫(yī)療器械經營信息。

(四)如為生產廠商直接代理,則必須取得醫(yī)療器械生產企業(yè)委托授權書。如非生產廠商直接代理,則必須與供貨商簽訂明確雙方質量責任的質量協(xié)議。

(五)建立風險管理制度,強化質量跟蹤管理制度、質量事故及不良事件處理管理制度、記錄及檔案管理制度、票據(jù)及憑證管理制度,確保上市后的B類醫(yī)療器械可追溯,并做好相關不良事件的收集分析。

第二十七條 經營范圍含C類醫(yī)療器械的,應符合如下要求:

(一)企業(yè)負責人應具有醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷或醫(yī)療器械相關專業(yè)中級以上職稱;

(二)質量管理人應具備以下條件:

1.具有醫(yī)療器械相關專業(yè)本科學歷或醫(yī)療器械相關專業(yè)中級以上職稱;

2.具有2年以上醫(yī)療器械相關工作經驗。

第二十八條 經營范圍含D類醫(yī)療器械的,同C類要求。經營范圍僅含D類醫(yī)療器械的(專營),可不設置倉庫,其它同C類要求。

第二十九條 經營范圍含E類醫(yī)療器械的,應符合如下要求:

(一)應配備1名初級驗光師以上職稱的專業(yè)技術人員;

(二)應配置裂隙燈顯微鏡等檢測儀器。

第三十條 經營范圍含B、C、E、F類中一個或多個的,其倉庫實際使用面積不少于40平方米。

第六章  附 則

第三十一條 本標準的第四條至第二十三條為通用要求,第五章“分類管理”中各款為專用要求。

檢查驗收時,通用及專用要求中的適用條款均須全部符合。有1條以上不符合要求的,判定為驗收不合格。

第三十二條 名詞解釋:

(一)醫(yī)療器械相關專業(yè):指機械、工程、電子、醫(yī)學、藥學、護理學、生物、化學、檢驗、物理、計算機、數(shù)學、材料、自動化、藥械貿易、藥械市場營銷、藥械信息等專業(yè)。

(二)臨床醫(yī)學專業(yè):指臨床醫(yī)學(含醫(yī)療專業(yè))、中醫(yī)學、中西醫(yī)結合專業(yè)。

(三)首營企業(yè):指企業(yè)購進醫(yī)療器械時,與其首次發(fā)生供需關系的醫(yī)療器械生產或經營企業(yè)。

第三十三條 本標準執(zhí)行條款“就高不就低”原則,例如:

同時經營A、B類的,倉庫須200平方米、人員須B類要求、不得委托配送。

同時經營C、D類且不委托配送的,倉庫需40平方米。

同時經營全部類別的,倉庫須200平方米、人員設備制度等須B+E類要求、不得委托配送。

依此類推。

第三十四條 本標準及附錄A所述“以上”,包含本數(shù)。

第三十五條 本標準自2013年1月1日起實施,《廣東省開辦醫(yī)療器械經營企業(yè)驗收實施標準(2007修訂版)》自本標準實施之日起廢止。

第三十六條 本標準由廣東省食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。

格慧泰福醫(yī)藥技術服務機構提供醫(yī)療器械經營許可證代辦服務主要工作:

1、指導建立經營企業(yè)組織機構;
2、幫助、指導編寫許可證實施細則要求的各項管理制度;
3、指導填報申報材料;
4、指導改進經營管理現(xiàn)場;
5、指導經營質量管理體系建立和實施;
6、開展許可證模擬審查服務;
7、講解許可證審查中的注意點;
8、幫助通過上級有關部門組織的現(xiàn)場審查;
9、指導不合格項的整改;
10、確保如期獲得經營許可證。

GHTF格慧泰福在醫(yī)療器械經營許可證方面可以提供的服務有:

1CFDA醫(yī)療器械經營許可證辦公及倉儲區(qū)域平面圖紙設計咨詢服務

2CFDA醫(yī)療器械經營質量管理體系建立咨詢服務

3)生產許可證經營范圍內代表經營產品證件交流輔導服務

4CFDA醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證申報辦理服務

5CFDA醫(yī)療器械經營許可證變更辦理服務

6CFDA醫(yī)療器械經營許可證到期換證辦理服務

7CFDA醫(yī)療器械經營許可企業(yè)自查顧問咨詢服務

8CFDA醫(yī)療器械經營許可證模擬審核顧問服務

9CFDA醫(yī)療器械經營企業(yè)設備配置與選型輔導服務

10CFDA醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證籌建咨詢服務

11CFDA醫(yī)療器械經營許可證法律法規(guī)培訓服務

12)其他CFDA醫(yī)療器械經營許可證代理咨詢服務

13)境外進口產品的產品信息推薦咨詢服務

14)經營企業(yè)轉型生產企業(yè)的行業(yè)咨詢服務

15)經營企業(yè)的其他咨詢服務

 

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