新聞中心
《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》解讀
 2015年10月15日,食品藥品監(jiān)管總局發(fā)布《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》的通知。格慧泰福技術專家針對此通知做了詳細解讀。
 
1、適用對象

《指導原則》適用于食品藥品監(jiān)管部門對第三類醫(yī)療器械批發(fā)/零售經營企業(yè)經營許可(含變更和延續(xù))的現(xiàn)場核查,第二類醫(yī)療器械批發(fā)/零售經營企業(yè)經營備案后的現(xiàn)場核查,以及醫(yī)療器械經營企業(yè)的各類監(jiān)督檢查。
 
2、審核機制
 關鍵項目一般項目核查結果
三類0≤10%通過
≥1≥10%不通過
二類適用項目全部符合要求的為“通過檢查”;有項目不符合要求的為“限期整改”
 
備注:三類項目中,關鍵項目為否決項,有1項不合格就不能通過審核。
 
3、重點項目
在現(xiàn)場核查時,重點項目為主要檢查對象,牽涉現(xiàn)場檢查是否通過,企業(yè)務必要注意。
重點核查項目表:
   
查看企業(yè)質量負責人任命文件和職責權限文件2.6企業(yè)質量負責人負責醫(yī)療器械質量管理工作,應當獨立履行職責,在企業(yè)內部對醫(yī)療器械質量管理具有裁決權,承擔相應的質量管理責任
重點查看企業(yè)質量管理制度、規(guī)定、指導作業(yè)書等文件2.7通過現(xiàn)場談話等方式了解企業(yè)質量管理人員對職責的熟悉程度,并有重點地抽查質量管理人員行使各種規(guī)定的質量管理職責(如對供貨者、產品、購貨者資質的審核等)的相關記錄。確認企業(yè)有效履行上述職責
查看質量管理機構或者質量管理人員的職責與權限文件2.8.1企業(yè)應當依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經營全過程的質量管理制度,并保存相關記錄或者檔案
購貨者資格審核制度、醫(yī)療器械追蹤溯源制度、質量管理制度執(zhí)行情況考核2.8.2制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質量管理制度執(zhí)行情況考核
檢查進貨查驗記錄制度2.9.2查看企業(yè)查驗記錄制度相關文件并根據(jù)企業(yè)經營品種分布情況抽查企業(yè)進貨查驗記錄,確認企業(yè)是否按規(guī)定進行購進和驗收
檢查銷售記錄制度2.9.3檢查是否有關銷售記錄制度相關文件
查看質量管理制度中進貨查驗記錄和銷售記錄保存期2.9.6進貨查驗記錄和銷售記錄應當保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械查驗記錄和銷售記錄應當永久保存
核實法定代表人、負責人、質量管理人員不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形3.10.2監(jiān)管部門/檢查員核實或由企業(yè)承諾其法定代表人、負責人、質量管理人員無《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十三條、第六十四條、第六十五條或其他相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形
查看經營場所、庫房的產權證明/使用權證明或租賃合同/協(xié)議4.16.1企業(yè)應當具有與經營范圍和經營規(guī)模相適應、獨立的經營場所和庫房,經營場所和庫房的面積應當滿足經營要求。經營場所和庫房不得設在居民住宅內、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經營的場所
查看企業(yè)庫房平面布局4.17庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護是否符合醫(yī)療器械貯存的要求,能防止醫(yī)療器械的混淆、差錯或被污損,并具有符合醫(yī)療器械產品特性要求的貯存設施、設備
檢查企業(yè)庫房溫度、濕度設置4.22.1庫房溫度、濕度應當符合所經營醫(yī)療器械說明書或標簽標示的要求
對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應當配備有效調控及監(jiān)測溫濕度的設備或者儀器
4.22.2
現(xiàn)場重點檢查庫房及其冷藏、冷凍貯存、運輸設施設備配備4.23批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運輸?shù)尼t(yī)療器械,應當配備以下設施設備:
1、與其經營規(guī)模和經營品種相適應的冷庫;
2、用于冷庫溫度監(jiān)測、顯示、記錄、調控、報警的設備;
3、能確保制冷設備正常運轉的設施(如備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng));
4、需要進行運輸?shù)钠髽I(yè),應根據(jù)相應的運輸規(guī)模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設備;
5、對有特殊低溫要求的醫(yī)療器械,應當配備符合其貯存要求的設施設備。
 
查看零售企業(yè)對有質量疑問的醫(yī)療器械處置程序的相關文件及處置記錄4.26.2零售企業(yè)發(fā)現(xiàn)有質量疑問的醫(yī)療器械應當及時撤柜、停止銷售,由質量管理人員確認和處理,并保留相關記錄
重點檢查企業(yè)的計算機信息管理系統(tǒng)4.30應當具有符合醫(yī)療器械經營質量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),保證經營的產品可追溯
檢查為其他醫(yī)療器械生產經營企業(yè)提供貯存、配送服務的企業(yè)資質4.31(一)具備從事現(xiàn)代物流儲運業(yè)務的條件;
(二)具有與委托方實施實時電子數(shù)據(jù)交換和實現(xiàn)產品經營全過程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術手段;
(三)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口;
(四)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關要求
重點抽查供貨者、所購入醫(yī)療器械資質合法性的審核記錄5.32.1企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或復印件,包括:
1、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產許可證或者經營許可證或者備案憑證、醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;
2、銷售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書原件。授權書是否載明授權銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼
重點抽查企業(yè)采購記錄5.35確認采購記錄是否列明了以下內容:醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。
 
重點查看企業(yè)驗收規(guī)定5.38.1驗收人員應當對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好驗收記錄
重點查看企業(yè)冷鏈管理規(guī)定是否包括上述要求5.39對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
 
抽查企業(yè)效期管理、超過有效期處置及銷售相關記錄6.45.2超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售
重點檢查企業(yè)購貨者對首營企業(yè)的管理規(guī)定7.47.2(批發(fā))從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的企業(yè),銷售前應當對購貨者的證明文件、經營范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法
 
重點抽查企業(yè)銷售記錄7.48.1(零售)1、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;
2、醫(yī)療器械的生產批號或序列號、有效期、銷售日期;
3、生產企業(yè)和生產企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)
7.48.2(批發(fā))銷售記錄還應當包括購貨者的名稱、經營許可證號(或者備案憑證編號)、經營地址、聯(lián)系方式
重點檢查企業(yè)出庫相關管理規(guī)定7.501、醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
2、標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
3、醫(yī)療器械超過有效期;
4、存在其他異常情況的醫(yī)療器械
重點檢查企業(yè)質量報告制度8.63查看醫(yī)療器械有嚴重質量問題,應當立即停止經營,通知相關生產經營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告的相關記錄以及是否按照規(guī)定實施
全國服務熱線:

400-9905-168

關注我們

粵ICP備13059948號 廣州格慧泰福(GHTF)生物科技有限公司 版權所有 

??