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上海市第一類醫(yī)療器械備案操作指南申請須知

一、適用范圍

本指南適用于本市第一類醫(yī)療器械生產備案及其備案事項變更的申請與辦理。

二、事項名稱

上海市第一類醫(yī)療器械生產備案。

三、辦理依據(jù)

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第二十一條 從事第一類醫(yī)療器械生產的,由生產企業(yè)向所在地設區(qū)的市級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門備案并提交其符合本條例第二十條規(guī)定條件的證明資料。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第二十條 從事醫(yī)療器械生產活動,應當具備下列條件:

(一)有與生產的醫(yī)療器械相適應的生產場地、環(huán)境條件、生產設備以及專業(yè)技術人員;

(二)有對生產的醫(yī)療器械進行質量檢驗的機構或者專職檢驗人員以及檢驗設備;

(三)有保證醫(yī)療器械質量的管理制度;

(四)有與生產的醫(yī)療器械相適應的售后服務能力;

(五)產品研制、生產工藝文件規(guī)定的要求。

《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》“第十一條 開辦第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)的,應當向所在地設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門辦理第一類醫(yī)療器械生產備案,提交備案企業(yè)持有的所生產醫(yī)療器械的備案憑證復印件和本辦法第八條規(guī)定的資料(第二項除外)。

食品藥品監(jiān)督管理部門應當當場對企業(yè)提交資料的完整性進行核對,符合規(guī)定條件的予以備案,發(fā)給第一類醫(yī)療器械生產備案憑證。”

“第二十一條 第一類醫(yī)療器械生產備案憑證內容發(fā)生變化的,應當變更備案。

備案憑證遺失的,醫(yī)療器械生產企業(yè)應當及時向原備案部門辦理補發(fā)手續(xù)?!?/span>

四、辦理機構

(一)辦理機構名稱及權限:

上海市各區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門業(yè)務受理窗口。

(二)審批內容:

1.第一類醫(yī)療器械生產備案;

2.第一類醫(yī)療器械生產備案憑證登載事項變更;

3.第一類醫(yī)療器械生產備案憑證遺失補發(fā);

4. 第一類醫(yī)療器械委托生產備案;

5. 第一類醫(yī)療器械備案信息注銷。

(三)法律效力:生產第一類醫(yī)療器械的醫(yī)療器械生產企業(yè)應當向所在地設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門辦理生產備案。符合規(guī)定條件的,食品藥品監(jiān)督管理部門應當發(fā)給醫(yī)療器械生產備案憑證。獲得第一類醫(yī)療器械生產備案憑證的方可生產第一類醫(yī)療器械產品上市。

(四)審批對象:

上海市各區(qū)(縣)轄區(qū)范圍內的第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)。

(五)審批管轄權:

1.企業(yè)生產地址所在區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理局;

2.跨區(qū)(縣)生產第一類醫(yī)療器械的企業(yè)可前往任何一個生產地址所在區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門辦理備案;

3.跨區(qū)(縣)變更生產地址的企業(yè)應前往變更后生產地址所在區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門辦理變更備案。

五、審批條件

(一)準予備案的條件:

以下條件全部滿足的,方可辦理醫(yī)療器械委托生產備案:

1、醫(yī)療器械生產的基本條件

從事第一類醫(yī)療器械生產的企業(yè)應當具備以下條件:

(1)有與生產的醫(yī)療器械相適應的生產場地、環(huán)境條件、生產設備以及專業(yè)技術人員;

(2)有對生產的醫(yī)療器械進行質量檢驗的機構或者專職檢驗人員以及檢驗設備;

(3)有保證醫(yī)療器械質量的管理制度;

(4)有與生產的醫(yī)療器械相適應的售后服務能力;

(5)產品研制、生產工藝文件規(guī)定的要求。

2、其他限制的專業(yè)性規(guī)定

(1)首次開辦第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)的,需要備案企業(yè)持有自己的所生產醫(yī)療器械備案憑證(注冊備案);

(2)申請醫(yī)療器械生產備案的是境內生產企業(yè);

(3) 取得受托生產醫(yī)療器械相應范圍的生產許可或者辦理第一類醫(yī)療器械生產備案的境內生產企業(yè)可以接受委托生產中的受托生產產品備案;

(4) 醫(yī)療器械生產備案的形式是申請生產醫(yī)療器械的企業(yè),向食品藥品監(jiān)督管理部門遞交規(guī)定資料,并承諾資料的完整性和真實性,提供資料存檔備查。

3、生產備案材料要求

(1)備案材料應完整、清晰;

(2)網(wǎng)上備案信息應與紙質備案材料一致;

(3)企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、住所、法定代表人、注冊資本、成立日期、營業(yè)期限等應按照營業(yè)執(zhí)照內容填寫;

(4)企業(yè)名稱、法定代表人、企業(yè)負責人、住所地址應與醫(yī)療器械生產許可證內容一致(第二、三類醫(yī)療器械生產企業(yè)適用);

(5)對照國家及本市食品藥品監(jiān)督管理部門政府外網(wǎng)的專欄信息進行審查,備案材料中的相關人員應未被納入市食品藥品監(jiān)管局重點監(jiān)管名單或國家藥品安全“黑名單”;;

(6)生產范圍應按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類目錄類代號和類代號名稱填寫;

(7)備案材料應附有目錄,排列有序,裝訂整齊,逐頁編碼,頁號用阿拉伯數(shù)字編寫在頁面底部,紙張無破損、規(guī)格統(tǒng)一(一般用A4紙);

(8)復印件應注明“與原件核對無誤”,并加蓋公章;

(9)卷內文字應使用藍黑、碳素墨水鋼筆或者簽字筆。

(二)備案資料核查的要求:

區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門收到備案申請后,應按照資料受理一覽表的要求,當場對企業(yè)提交材料的完整性進行核對。營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、第二、三類醫(yī)療器械生產(企業(yè))許可證、租賃協(xié)議、環(huán)境監(jiān)測報告、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、生產負責人、質量負責人和技術負責人的身份證(或護照)、學歷(或者職稱)證書、所生產醫(yī)療器械的產品備案憑證、經備案的產品技術要求等證明性文件的原件與復印件核對后退回,復印件加蓋公章后與電子版一并留存,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

(一)符合規(guī)定的予以備案,并發(fā)給第一類醫(yī)療器械生產備案憑證。第一類醫(yī)療器械生產備案采用國家食品藥品監(jiān)督管理總局統(tǒng)一制作的備案憑證,并加蓋區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門的備案專用章。

受托生產第一類醫(yī)療器械的備案憑證中“生產產品列表”欄應當注明“受托生產”字樣和委托生產期限,委托生產期限不得超過委托生產合同的有效期限。

(二)對于缺少規(guī)定的資料、資料的內容不完整、資料中有明顯錯誤、生產備案資料與產品備案資料不一致、未提供相關備案材料原件的、未完成網(wǎng)上備案信息填報的或網(wǎng)上備案信息與書面?zhèn)浒覆牧喜灰恢碌模瑧笃髽I(yè)改正。對于可以當場改正的內容,允許企業(yè)當場改正,并簽署委托辦理人的姓名和日期。對于無法當場改正的,區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門可以出具《第一類醫(yī)療器械生產備案審查意見書》,并將備案材料(備案表和一覽表除外)退回企業(yè),告知企業(yè)補正材料后重新遞交網(wǎng)上和書面?zhèn)浒干暾垺?/span>

(三)申請事項不屬于本部門職權范圍的,可當場作出不予受理的決定,并指導申請人向有關行政部門申請。不予受理醫(yī)療器械生產備案的,可以出具加蓋區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門的備案專用章并注明日期的不予受理通知書。相關備案材料(備案表和一覽表除外)退回企業(yè),

具有高風險的植入性醫(yī)療器械不得委托生產,具體目錄由國務院食品藥品監(jiān)督管理部門制定、調整并公布。

六、審批數(shù)量

申請醫(yī)療器械生產備案的醫(yī)療器械申請企業(yè)經過備案可以獲得一個第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)備案登記編號,第二、三類醫(yī)療器械生產企業(yè)申請生產第一類醫(yī)療器械的,在原來的醫(yī)療器械生產許可證編號的基礎上,給予第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)備案登記編號。

第一類醫(yī)療器械生產許可的數(shù)量沒有限制。

同一醫(yī)療器械產品,在同一時期只能委托一家醫(yī)療器械生產企業(yè)進行生產,絕對控股企業(yè)除外。。

七、申請材料(申請材料與對申請材料的要求是否分開二段)

(一)形式標準

參見第五條第(一)款第3項的要求。

(二)備案申請材料目錄

1.第一類醫(yī)療器械生產備案:

序號

材料名稱

性質

(原件或復印件)

數(shù)量

分類

(紙質或電子報件)

要求

1

《第一類醫(yī)療器械生產首次備案表》

原件

1

紙質和電子報件

需提交

2

組織機構代碼證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

3

營業(yè)執(zhí)照

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

4

第二、三類醫(yī)療器械生產(企業(yè))許可證

(二、三類企業(yè)適用)

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

5

產權證和/或租賃協(xié)議

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

6

環(huán)境監(jiān)測報告(有特殊生產環(huán)境要求的產品適用)

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

7

所生產醫(yī)療器械的備案憑證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

8

經備案的產品技術要求

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

9

企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、生產負責人、質量負責人和技術負責人的身份證(或護照)、學歷(或者職稱)證明

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

10

生產場地的平面圖,并標明樓號、樓層和面積

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

11

工藝流程圖,并注明主要控制項目和控制點(關鍵工序和特殊過程的設備及工藝參數(shù)控制的說明)

原件

1

紙質和電子報件

需提交

12

生產管理、質量檢驗崗位從業(yè)人員學歷、職稱一覽表,并標明所在部門

原件

1

紙質和電子報件

需提交

13

關于本單位未聘用重點監(jiān)管人員的承諾書

原件

1

紙質和電子報件

需提交

14

主要生產設備和檢驗設備目錄

原件

1

紙質和電子報件

需提交

15

質量手冊和程序文件目錄

原件

1

紙質和電子報件

需提交

16

申請材料真實性的自我保證聲明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

17

經辦人員委托書

原件

1

紙質和電子報件

需提交

18

經辦人員身份證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

 

 

2.第一類醫(yī)療器械生產備案憑證登載事項變更;

序號

材料名稱

性質

(原件或復印件)

數(shù)量

分類

(紙質或電子報件)

要求

1

《第一類醫(yī)療器械生產變更備案表》

原件

1

紙質和電子報件

需提交

2

原第一類醫(yī)療器械生產備案憑證(如持有的是《上海市第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)登記表》,企業(yè)還應提供所有生產產品的備案憑證復印件)

原件

1

紙質和電子報件

需提交

3

第二、三類醫(yī)療器械生產(企業(yè))許可證

(二、三類企業(yè)適用)

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

4

企業(yè)變更的情況說明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

5

申請材料真實性的自我保證聲明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

6

經辦人員委托書

原件

1

紙質和電子報件

需提交

7

經辦人員身份證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

8

企業(yè)名稱變更

經變更后的營業(yè)執(zhí)照

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

9

經變更后的組織機構代碼證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

10

注冊地址變更

經變更后的營業(yè)執(zhí)照

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

11

法定代表人

企業(yè)負責人

變更

企業(yè)主管部門的批文或董事會決議

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

12

關于本單位未聘用重點監(jiān)管人員的承諾書

原件

1

紙質和電子報件

需提交

13

身份證或護照

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

14

學歷或職稱證明

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

15

生產地址文字性變更

生產地址文字性變更證明/說明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

16

減少生產地址或生產品種

減少生產地址或生產品種的原因說明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

17

遷移或增加

生產地址

遷移后或新增生產地址的產權證和/或租賃協(xié)議

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

18

遷移后或新增生產地址的平面圖(標明樓號、樓層和面積)

原件

1

紙質和電子報件

需提交

19

有特殊環(huán)境要求的,還應提交環(huán)境監(jiān)測報告

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

20

增加

生產產品

擬增加醫(yī)療器械的備案憑證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

21

擬增加醫(yī)療器械的產品技術要求

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

22

擬增加醫(yī)療器械的工藝流程圖,并注明主要控制項目和控制點

原件

1

紙質和電子報件

需提交

23

擬增加醫(yī)療器械的主要生產設備和檢驗儀器清單

原件

1

紙質和電子報件

需提交

 

3.第一類醫(yī)療器械生產備案憑證遺失補發(fā);

第一類醫(yī)療器械生產備案憑證遺失的,醫(yī)療器械生產企業(yè)應當立即向原備案部門報告,并在原備案部門指定的媒體上登載遺失聲明。自登載遺失聲明之日起滿1個月后,企業(yè)應通過網(wǎng)上申請平臺向原備案部門申請補發(fā)第一類醫(yī)療器械生產備案憑證,并提交遺失聲明材料原件。

補發(fā)的第一類醫(yī)療器械生產備案憑證備案號與原憑證一致并注明“補發(fā)”字樣,發(fā)放日期為補發(fā)當日。

4. 第一類醫(yī)療器械委托生產備案;

醫(yī)療器械受托生產的,除了遞交上述第1、第2款規(guī)定的資料外,還應同時提交以下材料:

序號

材料名稱

性質

(原件或復印件)

數(shù)量

分類

(紙質或電子報件)

要求

1

委托方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

2

委托方醫(yī)療器械委托生產備案憑證

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

3

委托生產合同

復印件

1

紙質和電子報件

需提交

4

委托生產醫(yī)療器械擬采用的說明書、標簽和包裝標識樣本

原件

1

紙質和電子報件

需提交

5

委托方對受托方質量管理體系的認可聲明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

6

委托方關于委托生產醫(yī)療器械質量、銷售及售后服務責任的自我保證聲明

原件

1

紙質和電子報件

需提交

 

5. 第一類醫(yī)療器械備案信息注銷。

第一類醫(yī)療器械生產企業(yè)終止醫(yī)療器械生產時,應當向原備案部門申請注銷第一類醫(yī)療器械生產備案信息。根據(jù)企業(yè)的申請,區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門應向市局報告,由市局公告注銷第一類醫(yī)療器械生產備案信息。

(三)申請文書名稱

1.《上海市第一類醫(yī)療器械生產實施細則》;

2.《上海市第一類醫(yī)療器械生產(首次)備案表(含資料一覽表和目錄)》;

3.《上海市第一類醫(yī)療器械生產(變更)備案表(含資料一覽表和目錄)》;

4.《關于本單位未聘用重點監(jiān)管名單人員的承諾書》。

八、審批期限

當場辦理。

九、審批證件

審批證件為《第一類醫(yī)療器械生產備案憑證》。

《第一類醫(yī)療器械生產備案憑證》內容包括:企業(yè)名稱、住所(參見工商營業(yè)執(zhí)照)、生產場所(地址)、法定代表人、企業(yè)負責人、生產范圍(按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于發(fā)布第一類醫(yī)療器械產品目錄的通告》(2014年第8號通告)中醫(yī)療器械一級目錄)。同時將申請生產備案的產品列入“醫(yī)療器械生產產品列表”中?!搬t(yī)療器械生產產品列表”包括:產品名稱、產品備案號。如果屬于受托生產的,還應當注明“受托生產”和委托生產的期限。

備案憑證制作完成后,經過核對,應當加蓋備案部門的“醫(yī)療器械備案專用章”,并標注備案日期。備案憑證無有效期。

十、收費依據(jù)及標準

本審批事項不收費。

十一、申請人的權利和義務

(一)申請人依法享有以下權利:

在中華人民共和國境內的醫(yī)療器械生產企業(yè),依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》,可以辦理醫(yī)療器械委托生產備案。

當被告知經審查不符合規(guī)定的,作出不予發(fā)證的書面決定時,申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

(二)申請人依法履行以下義務:

必須遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》和其他規(guī)范性文件的規(guī)定。

必須符合規(guī)定的醫(yī)療器械委托生產條件并可提供符合條件的證明。

必須保證提供申請資料和證明資料的真實性。

十二、申請接收

(一)接收方式

1.窗口接收

接收部門名稱:第一類醫(yī)療器械生產備案所在地的區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門受理窗口。

2.網(wǎng)上接收:http://xuke.shfda.gov.cn。

十三、咨詢途徑

1.上海市食品藥品監(jiān)督管理局受理中心。

上海市黃浦區(qū)河南南路288號1樓。

電話咨詢:(021)63356003。

2. 生產的第一類醫(yī)療器械產品備案所在地的區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門受理窗口。

十四、投訴渠道

上海市食品藥品監(jiān)督管理局信訪投訴中心、上海市食品藥品監(jiān)督管理局紀委、監(jiān)察室接受企業(yè)投訴。

國家食品藥品監(jiān)督管理總局信訪投訴中心接受企業(yè)投訴。

十五、辦理方式

(一)申請

生產第一類醫(yī)療器械的生產企業(yè)應當通過網(wǎng)上申請平臺填寫第一類醫(yī)療器械生產備案信息表,并根據(jù)第十條的要求向第四條規(guī)定的受理部門提交備案材料。

申請人委托代理人辦理生產備案的,應當向代理人出具有明確委托權限的授權委托書。代理人應當向受理臺提交委托書和代理人身份證復印件。

企業(yè)必須如實提交有關材料和反應真實情況,并對申請資料實質內容的真實性負責。

(二)受理

受理部門收到備案申請后,應按照資料受理一覽表的要求,當場對企業(yè)提交材料的完整性進行核對。營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、委托生產醫(yī)療器械的注冊證或者備案憑證、委托生產合同等證明性文件的原件與復印件核對后退回,復印件加蓋公章后與電子版一并留存。

(三)核對資料規(guī)定:

1、對照國家及本市食品藥品監(jiān)督管理部門政府外網(wǎng)的專欄信息進行審查,備案材料中的相關人員應未被納入市食品藥品監(jiān)管局重點監(jiān)管名單或國家藥品安全“黑名單”;

2、《第一類醫(yī)療器械生產備案憑證》的生產范圍應按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類目錄類代號和類代號名稱填寫;

3、受托產品不屬于國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的《禁止委托生產的高風險植入性醫(yī)療器械產品目錄》中的產品;

(四)備案處理:

經核對資料后,受理人員填寫資料審核一覽表,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

1.符合規(guī)定的予以備案,并發(fā)給《第一類醫(yī)療器械生產備案憑證》,并加蓋備案專用章。

2.對于缺少規(guī)定的資料、資料的內容不完整、資料中有明顯錯誤、生產備案資料與產品備案資料不一致、未提供相關備案材料原件的、未完成網(wǎng)上備案信息填報的或網(wǎng)上備案信息與書面?zhèn)浒覆牧喜灰恢碌?,應要求企業(yè)改正。對于可以當場改正的內容,允許企業(yè)當場改正,并簽署委托辦理人的姓名和日期。對于無法當場改正的,受理部門可以出具《第一類醫(yī)療器械生產備案審查意見書》,并告知企業(yè)補正材料。

3.申請事項不屬于本部門職權范圍的,可當場作出不予受理的決定,并指導申請人向有關行政部門申請。不予受理醫(yī)療器械生產備案的,可以出具加蓋備案專用章并注明日期的不予受理通知書。

(五)決定書送達

受理部門應當場制作《第一類醫(yī)療器械生產備案憑證》或《第一類醫(yī)療器械生產備案審查意見書》或不予受理通知書,加蓋備案專用章后送達申請企業(yè)。送達文書必須有送達回證,由受送達人在送達回證上記明收到日期,簽名或者蓋章。受送達人在送達回證上的簽收日期為送達日期。

(六)歸檔

1.第一類醫(yī)療器械生產備案

第一類醫(yī)療器械生產備案資料由辦理委托生產備案的區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理部門負責歸檔。

十六、決定公開

自作出決定之日起1個工作日內,在上海市食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站(http://www.shfda.gov.cn)和上公開第一類醫(yī)療器械生產備案信息。

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