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江蘇省體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核申請(qǐng)

一、申請(qǐng)準(zhǔn)備

  1、企業(yè)應(yīng)按照《體外診斷試劑生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》(試行)》的要求建立質(zhì)量管理體系并試運(yùn)行;

  2、通過(guò)試運(yùn)行,完成生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、潔凈車間等相關(guān)驗(yàn)證、確認(rèn)工作;

  3、完成產(chǎn)品研制,并在本企業(yè)符合《體外診斷試劑生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》(試行)》要求的廠房?jī)?nèi),按已建立的質(zhì)量管理體系運(yùn)行要求,生產(chǎn)(試生產(chǎn))了所有擬申請(qǐng)注冊(cè)品種的全部規(guī)格(特殊情況除外)。試生產(chǎn)數(shù)量,國(guó)家有規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;國(guó)家無(wú)明確規(guī)定的,至少應(yīng)滿足產(chǎn)品工藝驗(yàn)證、性能評(píng)估、產(chǎn)品檢驗(yàn)、產(chǎn)品留樣、產(chǎn)品臨床試驗(yàn)等綜合需要,保留了生產(chǎn)(試生產(chǎn))質(zhì)量管理體系運(yùn)行的全部記錄。

  4、擬申請(qǐng)注冊(cè)品種的全部規(guī)格已按規(guī)定出具結(jié)論為“合格”的自測(cè)報(bào)告。

  5、完成臨床試驗(yàn)并已取得臨床試驗(yàn)報(bào)告(如需要)或已完成臨床評(píng)估(如需要)。

  6、對(duì)照相關(guān)要求完成自查、整改。

  二、考核標(biāo)準(zhǔn)

  《體外診斷試劑生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則(試行)》和《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》

  三、申請(qǐng)流程

  完成上述申請(qǐng)準(zhǔn)備工作后(不得提前申請(qǐng)),按相關(guān)規(guī)定向江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械監(jiān)管處(以下簡(jiǎn)稱省局器械處)遞交或郵寄書面申請(qǐng)資料及申請(qǐng)表的電子文檔。

  體系考核申請(qǐng)被受理后,申請(qǐng)企業(yè)可在江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站首頁(yè)左上角“通知”欄內(nèi)查看《醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核通知》(原則上每周公布一次),并及時(shí)與被委托的檢查部門/檢查組長(zhǎng)取得聯(lián)系,或由檢查部門/檢查組長(zhǎng)聯(lián)系被考核企業(yè)確定具體考核安排。

  部分第三類體外診斷試劑由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家局認(rèn)證中心)組織考核。

  根據(jù)國(guó)家局認(rèn)證中心的相關(guān)規(guī)定(藥認(rèn)〔2010〕69號(hào)),自2011年1月1日起,凡由國(guó)家局認(rèn)證中心組織考核的體外診斷試劑(含體系覆蓋申請(qǐng)),申請(qǐng)企業(yè)必須登錄國(guó)家局認(rèn)證中心網(wǎng)站(www.ccd.gov.cn)“醫(yī)療器械 GMP 欄”進(jìn)行

  網(wǎng)上申報(bào),取得網(wǎng)上申報(bào)驗(yàn)證碼。

  上述生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),取得網(wǎng)上申報(bào)驗(yàn)證碼后,需同時(shí)向省局器械處遞交與網(wǎng)上申報(bào)內(nèi)容一致的紙質(zhì)質(zhì)量體系考核申請(qǐng)資料和驗(yàn)證碼(體外診斷試劑體系覆蓋申請(qǐng)直接登錄國(guó)家局認(rèn)證中心網(wǎng)站申請(qǐng))。紙質(zhì)申請(qǐng)資料通過(guò)審核后,省局器械處將在5個(gè)工作日內(nèi)將上述申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)寄國(guó)家局認(rèn)證中心。申請(qǐng)企業(yè)也可在國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心網(wǎng)站首頁(yè)左上角的 “現(xiàn)場(chǎng)檢查公示”欄內(nèi)查看本企業(yè)的質(zhì)量管理體系考核預(yù)告(原則上每月預(yù)告一次)。

  四、申請(qǐng)資料及要求:

  按《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核實(shí)施規(guī)定(試行)》(國(guó)食藥監(jiān)械〔2007〕239號(hào)附件1),申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)提交如下文件(省級(jí)組織考核的二、三類品種:一式兩份,一份交省局器械處,一份交申請(qǐng)企業(yè)所在地市局醫(yī)療器械處;國(guó)家局組織

  考核的品種:一式一份,交省局器械處;申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)同時(shí)附申請(qǐng)書 word的電子文本)并對(duì)申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)性、一致

  性負(fù)責(zé):

  1.《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核申請(qǐng)書》;

  2.生產(chǎn)企業(yè)總平面布置圖、工藝流程圖,并標(biāo)明主要控制點(diǎn);

  3.擬注冊(cè)產(chǎn)品的“綜述資料”、“主要生產(chǎn)工藝及反應(yīng)體系的研究資料”、“產(chǎn)品說(shuō)明書”、“申請(qǐng)注冊(cè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)”。(按照《體外診斷試劑注冊(cè)管理辦法(試行)》的要求提供。)

  若為由國(guó)家局認(rèn)證中心組織考核的部分體外診斷試劑,則按國(guó)家局認(rèn)證中心網(wǎng)上申報(bào)要求進(jìn)行申報(bào)。

  江蘇省體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核申請(qǐng)書電子文本必須發(fā)送至網(wǎng)易信箱 jstikao@163.com ,文件名稱建議以企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱等易辨識(shí)的名稱命名,如泰州康健;如有多個(gè)文件,需打包成rar壓縮文件,命名同上。無(wú)申請(qǐng)書電子文本或電子文本與紙質(zhì)文本不一致的,體系考核申請(qǐng)將不予受理。

  江蘇省體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核申請(qǐng)資料應(yīng)符合以下要求:

  1、《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核申請(qǐng)書》除法定代表人、負(fù)責(zé)人需親筆簽名外,所有內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印。

  2、凡需要單獨(dú)說(shuō)明的事項(xiàng),均可以以附件形式另文說(shuō)明并加蓋企業(yè)公章。

  3、“申請(qǐng)檢查產(chǎn)品基本情況”表應(yīng)按照每個(gè)注冊(cè)單元(每證)單獨(dú)填寫。

  4、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程方式及主要工藝流程圖應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,如實(shí)反映產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,并標(biāo)明主要控制點(diǎn)。

  5、生產(chǎn)企業(yè)總平面布置圖應(yīng)準(zhǔn)確清晰,至少應(yīng)包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域、檢驗(yàn)區(qū)域、庫(kù)房、生活區(qū)(若有)、周邊主

  要道路等。生產(chǎn)區(qū)域分布圖,應(yīng)明確生產(chǎn)區(qū)域的劃分,并與現(xiàn)場(chǎng)一致; 若生產(chǎn)區(qū)域涉及多個(gè)樓層,則應(yīng)按樓層的不同,

  分別提供每層的生產(chǎn)區(qū)域分布圖。生產(chǎn)無(wú)菌醫(yī)療器械的,還應(yīng)提供潔凈室的平面布置圖和空氣凈化系統(tǒng)的送風(fēng)、回風(fēng)、排風(fēng)平面布置圖。

  6、申請(qǐng)企業(yè)交省局器械處申請(qǐng)資料若有修改,則應(yīng)同時(shí)對(duì)省、市局的兩份申請(qǐng)資料進(jìn)行補(bǔ)正,以保證申請(qǐng)資料的一致性。

  7、體外診斷試劑質(zhì)量管理考核結(jié)論為“整改后復(fù)審”和“未通過(guò)考核”的,需重新提交考核申請(qǐng)資料。除以上材料外(含修訂增補(bǔ)等變化部分),還需在申請(qǐng)表封面注明為復(fù)查申請(qǐng),并遞交整改報(bào)告。

  五、申請(qǐng)地址及聯(lián)系人

  南京市鼓樓街5號(hào)華陽(yáng)大廈省局醫(yī)療器械處438室;

  聯(lián)系人:王勝林、李新天、沈興明;郵編:210008;

  咨詢電話:025-83273721、83273706、83273708

  六、體系考核報(bào)告

  凡由國(guó)家局認(rèn)證中心組織的(部分體外診斷試劑)現(xiàn)場(chǎng)考核,由國(guó)家局認(rèn)證中心依有關(guān)規(guī)定出具《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報(bào)告》和《體外診斷試劑研制情況核查報(bào)告表》(若有),寄省局醫(yī)療器械處,轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。

  凡由省局組織(含委托)的現(xiàn)場(chǎng)檢查,由省局醫(yī)療器械處按有關(guān)規(guī)定出具《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報(bào)告》和《體外診斷試劑研制情況核查報(bào)告表》(若有)。

  凡由省局組織(含委托)的現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,檢查組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在 15 個(gè)工作日內(nèi)將領(lǐng)用的全部生產(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)資料原件完整返還原部門,并將體外診斷試劑研究情況核查報(bào)告表原件(一式三份)和現(xiàn)場(chǎng)考核記錄表、現(xiàn)場(chǎng)考核意見表和體系考核審查表等原件(一式一份)及其電子文本(姓名打印,其余內(nèi)容與原件一致)、體系考核報(bào)告初稿電子文本上報(bào)省局器械處(電子文本可發(fā)送至lixt@jsfda.gov.cn)。省局器械處收到上述考核結(jié)果及電子文本(檢查結(jié)論為“通過(guò)檢查”的,申請(qǐng)企業(yè)還應(yīng)提交整改報(bào)告)并審核后,將在5個(gè)工作日內(nèi)為第三類管理品種(或三類涵蓋二類)申請(qǐng)企業(yè)出具《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報(bào)告》和《體外診斷試劑研制情況核查報(bào)告表》(若有)。為免申請(qǐng)企業(yè)多次往返,省局器械處原則上將在二類體外診斷試劑注冊(cè)證發(fā)放時(shí),為二類體外診斷試劑申請(qǐng)企業(yè)出具《體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核報(bào)告》和《體外診斷試劑研制情況核查報(bào)告表》(若有)。

  七、體外診斷試劑體系考核覆蓋申請(qǐng)

  考核范圍有效覆蓋是指一種產(chǎn)品的質(zhì)量體系考核報(bào)告,可以適用于同類型品種的產(chǎn)品。

  根據(jù)國(guó)家局認(rèn)證中心的相關(guān)規(guī)定(藥認(rèn)〔2010〕69號(hào)),自2011年1月1日起,凡由國(guó)家局認(rèn)證中心組織考核的體

  外診斷試劑,若申請(qǐng)同類型品種體系覆蓋申請(qǐng),申請(qǐng)企業(yè)可以登錄國(guó)家局認(rèn)證中心網(wǎng)站(www.ccd.gov.cn)“醫(yī)療器械

  GMP 欄”直接進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。取得批件后,再向省局器械處申請(qǐng)?bào)w外診斷試劑研制情況現(xiàn)場(chǎng)核查。申請(qǐng)要求與流程同省局組織考核的體外診斷試劑質(zhì)量體系考核申請(qǐng)。同時(shí)提交與國(guó)家局認(rèn)證中心出具的《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核有

  效覆蓋認(rèn)定表》批件一致的復(fù)印件。

  凡由省局組織考核的體外診斷試劑,若申請(qǐng)同類型品種體系覆蓋申請(qǐng),申請(qǐng)企業(yè)可按國(guó)家局《體外診斷試劑質(zhì)量管

  理體系考核范圍有效覆蓋判定原則及認(rèn)定程序》(國(guó)食藥監(jiān)械[2009]320號(hào))附件2要求提交《體外診斷試劑質(zhì)量管理

  體系考核有效覆蓋認(rèn)定表》(2011版,一式三份),向省局器械處提出認(rèn)定申請(qǐng),同時(shí)提交省局器械處出具的有效同類

  型品種體系考核報(bào)告的復(fù)印件。申請(qǐng)企業(yè)需依認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行不同的檢查申請(qǐng)。若認(rèn)定結(jié)果為“不能有效覆蓋”、“需組

  織現(xiàn)場(chǎng)檢查”和“研制現(xiàn)場(chǎng)核查”,則申請(qǐng)企業(yè)需向省局器械處申請(qǐng)?bào)w外診斷試劑質(zhì)量體系考核;若認(rèn)定結(jié)果為“可以

  有效覆蓋”,則《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核有效覆蓋認(rèn)定表》批件可視同為覆蓋品種的質(zhì)量體系考核報(bào)告。

  八、考核用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、表式等下載:

  江蘇省第二類體外診斷試劑產(chǎn)品注冊(cè)流程圖(2007版)

  第二、三類體外診斷試劑 生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核申請(qǐng)書

  體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系考核資料審查表

  體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)考核記錄表

  體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)考核意見表

  體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)考核審查表

  體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)考核報(bào)告模板

  體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核有效覆蓋認(rèn)定申請(qǐng)表(2011版)

  體外診斷試劑研制情況核查報(bào)告表

  體外診斷試劑產(chǎn)品抽樣單

  關(guān)于實(shí)行醫(yī)療器械檢查網(wǎng)上申報(bào)的通知(藥認(rèn)〔2010〕69號(hào))

  《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核實(shí)施規(guī)定(試行)》

  《體外診斷試劑生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則(試行)》

  《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》

  《體外診斷試劑質(zhì)量管理體系考核范圍有效覆蓋判定原則及認(rèn)定程序》(國(guó)食藥監(jiān)械[2009]320號(hào))

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